Privacy
verklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Własny Dom Nieruchomości (hierna: "wij" of "Własny Dom") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Własny Dom Nieruchomości, Jelle Zijlstraweg 206, 1689 ZX Zwaag. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73053635. E-mail: info@wlasnydom.nl, telefoon: 06 52 60 33 06.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wanneer je het contactformulier op deze website invult, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

Maak je gebruik van ons uploadportaal of de afspraak-wizard, dan verwerken wij daarnaast de documenten die je zelf aanlevert, zoals loonstroken, jaaropgaven, aangiften inkomstenbelasting, een werkgeversverklaring, een verzekeringsbericht of een pensioenoverzicht, en de gegevens rondom je afspraak (het gekozen moment en het type gesprek).

• voornaam en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• postcode
• je situatie en het gewenste type gesprek
• de inhoud van je bericht

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van je aanvraag en contact met je opnemen (grondslag: jouw toestemming en/of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek);
• het uitvoeren van onze dienstverlening wanneer je ons een opdracht geeft (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
• het verbeteren van onze dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang);
• het beoordelen van je aanvraag en het berekenen van je leencapaciteit op basis van de documenten die je aanlevert; wij gebruiken deze documenten uitsluitend hiervoor (grondslag: precontractuele maatregelen op jouw verzoek).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Aanvragen via het contactformulier bewaren wij maximaal 2 jaar nadat het contact is afgerond, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie).

Documenten die je via het uploadportaal of de afspraak-wizard aanlevert verwijderen wij na afronding van je traject, en uiterlijk 2 jaar na het laatste contact. Wil je dat wij ze eerder verwijderen, dan kan dat altijd; neem daarvoor contact met ons op.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van verwerkers, zoals onze e-mail-/SMTP-provider en onze hostingpartij. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden alleen doorgegeven aan partners (zoals een notaris of hypotheekadviseur) wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de dienst en er een geldige grondslag is.

Vraag je via ons een hypotheek aan, dan delen wij jouw documenten uitsluitend met de partijen die daarvoor nodig zijn, zoals de geldverstrekker of de notaris, alleen voor zover dat voor jouw aanvraag nodig is en altijd met jouw medeweten.

6. Cookies

Deze website plaatst geen analytische cookies of trackingcookies. Wij gebruiken uitsluitend één functionele cookie (NEXT_LOCALE) om je taalkeuze te onthouden.

Voor deze functionele cookie is geen toestemming vereist en er is daarom geen cookiebanner. De cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt niet gedeeld met derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Het verkeer met deze website verloopt via een beveiligde verbinding (HTTPS).

Het uploaden van documenten verloopt via een persoonlijke, beveiligde link die automatisch verloopt. Geuploade documenten worden afgeschermd opgeslagen, zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Własny Dom en elke inzage wordt vastgelegd.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van je gegevens;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar tegen de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).

9. Klacht indienen

Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@wlasnydom.nl. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina; de datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem contact met ons op via info@wlasnydom.nl of 06 52 60 33 06.